進行備份只是第一步。 接下來要確保在需要的時候能取得重要的個人檔案和資訊。 這裡提供幾個保護資料的方法：
不要把資料存放在家裡或辨公室中。 不要把備份放在電腦旁；放到另一個房間的防火箱中。 如果您使用保險箱保護重要的書面文件，也可以把備份磁片放在一起。
多做幾份備份。 將每份備份放在不同的地點。這樣就算有一個地方發生災害，還是可以保全第二份資料。
保持儲存內容有條不紊。 每隔一陣子 (尤其是在付費的儲存媒體上) 就定期刪掉老舊檔案或將資料壓縮以節省空間。 您可以從 WinZip (英文) 或 Real Networks 的 NetZip (英文) 取得免費的壓縮軟體。
使用密碼保護您的資料。 部份媒體格式已經包含密碼保護功能。 如果您也要備份個人或機密資訊，請考慮這項功能。
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