這裡還有一些建議,讓您在備份時使用:
•遵守時間表,不要鬆懈。 不要忘記,您安全的資料內容,只會維持在您上一次備份的程度。 如果您的硬碟當掉,而您已經有一個月沒有備份資料的話,您就失去了您這一個月的工作資料。 這就是為什麼定期備份資料如此重要的原因。 您可以每天晚上把您的檔案備份到您的硬碟或網路伺服器。 備份工具讓您能選擇備份頻率和時間。
•異地儲存。 儘管每天晚上把資料備份到您的網路或磁帶機是個很好的作法,但是您也需要設定排程,把您的檔案儲存到 CD、DVD 或卸除式儲存裝置上,以便送往其他地點儲存。 為了決定備份資料的頻率,您只要問問自己,您企業有多少資料是萬萬不能失去的?
•練習還原資料。 如果您永遠不需要用到備份檔,那是最好的情形,但是您也會很樂意知道,還原您的資料,並不會比備份資料還要麻煩。 如果您使用的是 Windows Small Business Server 2003,從還原整個伺服器到還原單一檔案,都有流程可以依循。 Windows 備份功能也能讓您使用備份檔案來還原您的檔案。 不過,您應該在您需要用到備份程序之前,先行測試一下。 不要使用跟您的網路連線的電腦來練習,而且該電腦最好只安裝了作業系統。 如果您在既有的網路裡練習備份的話,您很有可能在無意間把舊資料覆寫到新檔案上,或者因此未能發現潛在的問題。
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